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- 2009/04/28 MS Project에서 막대 옆에 작업이름과 완료일 나타내는 방법
- 2009/04/28 GOER기법으로 당신도 현란한 프리젠테이션을...
- 2008/10/21 최후의 생존자가 되기 위해 명심할 사항
- 2008/10/21 팀웍은 질좋은 소프트웨어를 생산해 낼 수 있는 원천
- 2007/09/09 효율적인 개발 방법
MS Project는 프로젝트 관리 툴이다.
그런데 작업이름이 막대위에 나온다거나 막대속에 나오지 않아 간트챠트만 봐서는 무슨 프로세스가 진행되는지 알기 어렵다.
난 일정을 좀더 보기 쉽게 하기 위해 위와 같이 나올 수 있도록 옵션을 조정하여 사용한다.
먼저 간트챠트를 더블클릭하면 다음과 같은 화면이 나온다.
여기서 텍스트 텝을 클릭하여 다음과 같이 입력해 준다.
잘 안보일거 같아 위의 그림을 확대해 보았다.
요주의 작업, 진행중인 요주의 작업, 작업, 작업 진행, 초기 계획, 요약등을 위와 같이 설정해주고 확인버튼을 누르면 아래와 같이 멋진 챠트가 나온다는 말씀.
이제 좀더 보기 편하지 않은가?
난 이렇게 하여 현재 진행중인 업무가 무엇이며 어떤일이 앞으로 할 것인지 파악하는데 매우 도움이 되었다.
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① Goal(목표 설정하기)
프레젠테이션의 의미를 설정하는 단계로, 이때 발표자의 목표는 물론이고 청중의 목표 역시 알아두어야 한다.
② Outline(개요 만들기)
목표를 달성하기 위해 무엇을 전달할 것인가를 결정하는 단계로, 이때 역시 청중과의 상호 작용이 중요하다.
③ Elaborate(구체화하기)
설정한 주제를 어떻게 전달할 것인가를 결정한다.
④ Refine(정리하기)
완성된 프레젠테이션을 객관적인 시각에서 재검토한다.
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진정한 문제는 이것이다. 건강과 행복, 그리고 풍요로운 삶을 위해 다음 사항을 명심하라.
* 유익한 정보를 읽고 들어라.
* 최선의 선택을 하라.
* 열린 자세로 다른 사람의 의견과 생각을 받아들여라.
* 자신의 성격적 취약점을 파악하고 고쳐라.
* 상대방의 말을 승인하는 것이 아니라 수용해야 한다.
* 고압적인 소수가 분위기를 장악하게 놔두지 말고 당당하게 자기 의견을 밝혀라.
* 현실적으로 도움이 되는 인간관계를 쌓아라.
* 상대방의 생각에 대한 진지한 의견을 전달하라.
* 속으로만 웃지 말고 자연스럽게 웃어라.
* 다른 사람에게 의지할 생각을 버리고 자신에게 아낌없이 투자하여 경쟁력을 키워라.
* 항상 모범적인 모습을 보여라.
* 모든 일에 책임감을 가져라.
* 수용, 회피, 변화 중 당신의 선택은 무엇인가?
* 갈등 상황에서 이기려 하지 말고 잘 해결할 길을 찾아라.
* 돈 관리에 신경 써라.
* 만나는 모든 사람이 고객이라는 마음가짐을 가져라.
* 자신이 어떤 사람인지 냉정하게 평가하라.
* 유연한 자세를 가져라. 밝게 살아라.
* 모든 것을 축복하라.
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소프트웨어를 개발함에 있어 팀웍은 커뮤니케이션에 많은 도움을 준다.
커뮤니케이션 스킬은 결국 소프트웨어의 품질에 영향을 미치게되므로 이들의 관계는 상당히 중요한 관계라고 할 수 있다.
커뮤니케이션이 잘 되려면 각 개인의 역량을 잘 살릴 수 있어야 하고
그러려면 이를 조율하는 사람의 테크닉이 사실상 중요하다.
이를 위해 프로젝트 매니져가 가져야 할 소양을 정의하면 다음과 같다.
1) 말하지 말고 경청하라
팀원 한사람 한사람의 말을 들어줘라. 좋은 프로젝트 매니져는 말이 적은 사람이다.
아니라고 생각하더라도 토를 달지 말고 끝까지 들어주고, 열번 되새긴다음 답변을 줘라.
2) 매주 정기적으로 앞으로 하게 될 주요 이벤트에 대해 가이드를 해라
자신이 맏은 업무에 대해 미리 준비할 수 있도록 이벤트를 미리 알려주는 것도 좋다.
Tea Meeting 같은 형태로 하는 것도 좋은 솔루션이다.
3) 좋은 일은 공개적으로 칭찬, 나쁜일은 따로 불러서 이야기하라
인간은 사회적 동물이다. 남에게 욕먹고 좋아할 사람은 없다.
나쁜일은 조용히 따로 불러서 다독거리고 좋은 일은 공개적으로 칭찬하여 사기를 북돋아 주는 것이 좋다.
4) 쉽고 하찮다고 생각되는 일은 가장 신뢰할 수 있는 이에게 맏겨라.
쉽고 하찮은 일일수록 꼼꼼하게 해야 될 필요성이 많다.
자칫 잘못하면 프로젝트의 생명에 영향을 미칠 수 있으므로 가장 협조적이고 신뢰성 있는 이에게 맏기는 것이 좋은 솔루션이 될 수 있다. 이친구야 말로 당신이 프로젝트를 성공적으로 할 수 있도록 하는데 도움을 가장 많이 주는 파트너이다. 자기 할것만 잘하는 친구보다는 동료의 가려운데를 긁어줄 줄 아는 사람이 과제에는 필요하기 때문이다. 고과를 줄 수 있으면 A+++을 이 친구에게 주라.
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나의 인생철학 중에서 제일 중요한건 인간됨됨이가 제일 중요한것 같다.
그 사람이 된놈이고,
그 사람과 같이 일하는게 즐거우면 그것으로 된거다.
그 사람과 일하는 것이 즐겁다면 협업도 즐거워진다.
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